Przed rozpoczęciem prac budowlanych Farmy Fotowoltaicznej Rajkowy, w sierpniu 2025 roku przeprowadzono Naradę Koordynacyjną, w której uczestniczyli przedstawiciele Grupy Polenergia z działów: Ochrony Środowiska i Zrównoważonego Rozwoju, BHP, Rozwoju i Budowy Onshore oraz Eksploatacji, a także przedstawiciele Inżyniera Kontraktu oraz Generalnego Wykonawcy. Przedstawiciele Działu Ochrony Środowiska i Zrównoważonego Rozwoju przedstawili wymagania wynikające z przepisów prawa, decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach dla przedmiotowej inwestycji oraz pozaprawnych zobowiązań, do których należą wymagania instytucji finansowych, Partnerów Grupy Polenergia oraz wewnętrzne regulacje Grupy: Strategię Zrównoważonego Rozwoju na lata 2023-2030, Politykę Środowiskowo-Społeczną, Plan Komunikacji Społecznej, Politykę Zaangażowania Społecznego, Procedurę Składania Skarg i Wniosków, Strategię Różnorodności Biologicznej, a także Kodeks Etyczny. Dla Inwestycji opracowano również Plan Zarządzania Środowiskiem i Społeczeństwem (ESAP), który stanowi załącznik do umowy z Generalnym Wykonawcą.
Zgodnie z dobrą praktyką Grupy Polenergia na terenie budowy prowadzony jest nadzór przyrodniczy, którego celem jest ochrona przyrody i ograniczanie wpływu inwestycji na środowisko. Nadzór zapewnia realizację inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami, umożliwia sprawne reagowanie na zagrożenia środowiskowe, a także wskazuje działania minimalizujące negatywny wpływ możliwe do wdrożenia na etapie budowy. Następnie, po zakończeniu nadzoru, wykonawca przekazuje rekomendacje dodatkowych działań ochrony czynnej, dostosowanych do danego terenu i okolicy w celu zwiększenia jego bioróżnorodności.
Dodatkowo, teren Farmy Fotowoltaicznej w okresie od września 2024 roku do marca 2025 roku był objęty przedrealizacyjną inwentaryzacją przyrodniczą, dzięki czemu różnorodność biologiczna terenu została dokładnie zbadana. Umożliwi to porównanie stanu środowiska po zakończeniu fazy budowy z wynikami oceny wpływu inwestycji z uwzględnieniem działań podjętych w trakcie prac budowlanych.
Dla Farmy Fotowoltaicznej Rajkowy, wykonawca nadzoru przyrodniczego przygotowuje również Plan Zarządzania Bioróżnorodnością (BMP – Biodiversity Management Plan), który jest pilotażowym projektem w Grupie Polenergia i ma na celu określenie działań ochronnych i jednocześnie zwiększających różnorodność biologiczną dla konkretnej lokalizacji oraz jej otoczenia. Efektem opracowania BMP będzie szczegółowy plan działania ze wskazówkami technicznymi oraz harmonogramem ich wykonania, wraz z miernikami sukcesu wdrożonych działań dla długoterminowego zrównoważonego efektu ekologicznego.